常见问题

般法律实体

什么是法律实体?

法律实体是指从法律角度而言,具有法律地位的单独组织/公司的法定名称。鉴于我们在全球各个国家/地区运营,各实体在成立时确立我们在该地区所经营业务的所有权。这样,我们便拥有签署协议及合同、承担义务等法律能力,能够尽可能高效地运营。

这些法律实体为何发生变更?

作为合并交易的一部分,陶氏和杜邦公司正进行内部业务重组,以准备成立陶氏杜邦的三个部门——农业部、材料科学部以及特种产品部——并为其成为独立公司的预期过渡做好准备。

我们根据需要在各国家/地区成立了法律实体,以将原陶氏和原杜邦公司业务重组至陶氏杜邦三个部门中。

陶氏杜邦为何现在做出此变更,而不是等到成为独立的公司之后?

这一变更十分必要,因为我们已开始将特种产品部从其他陶氏及杜邦公司的法律实体中分拆出来。

未来陶氏杜邦会变更其他法律实体的名称吗?何时变更?

除目前所通知的有关特种产品部的法律实体变更,2019 年 6 月 1 日前预计将不会有其他名称
变更。如有变更,我们将提前通知您,以便您就此做好准备。

我什么时候会收到其他信息?

您将在各地区的生效日期前约 45 至 60 天收到其他信息,我们会通知您具体变更及所有计划
事宜。

这些法律实体变更后,会带来哪些其他改变?

我们业务的其他领域因这些法律实体变更而产生的变化微乎其微。

陶氏为什么使用旧有的法律实体,即与罗门哈斯相关的法律实体?

作为合并交易的一部分,陶氏和杜邦公司正努力进行内部业务重组,以准备成立陶氏杜邦的三个部门——农业部、材料科学部以及特种产品部——并为其成为三个独立公司的预期过度做好准备。

我们根据需要在各国家/地区成立了法律实体,以将原陶氏和原杜邦公司业务重组至陶氏杜邦三个部门中。有些情况下,将为转至特种产品部的原陶氏业务使用现有的陶氏法律实体。在有些国家/地区,这一举措可能包括使用现有的法律实体,例如罗门哈斯法律实体,该实体作为 2009 年 4 月陶氏收购罗门哈斯公司的一部分被收购。现有实体之间也会按照需要互相转移
资产,将资产匹配至适当部门。这一变更十分必要,因为我们已开始将特种产品部从其他
陶氏及杜邦公司的法律实体中分拆出来。

文件及系统变更

此法律实体变更会造成暂停发运期或暂停服务吗?

我们目前预期会因升级系统而产生短时间的暂停发运期或暂停服务。我们会就此提前妥善通知,并将有应急发运程序来满足您的任何紧急需求。

这些新法律实体的地址?

此次将确定这些新成立法律实体的最终地址。我们将全面仔细地检查这些地址及税收和财务方面的重要业务信息(税号和增值税号等)并在后续通信中向供应商提供。

会变更增值税登记号吗?

增值税号可能会变更,变更后会立即通知供应商。

会变更税号吗?

税号可能会变更,变更后会立即通知供应商。

采购订单,发票和付款问题

我可以联系谁来回答我的问题?

答 — 如果您有战略采购问题,请联系您的主要采购联系人或查找供应商网站的联系表。如果您有关于付款和采购订单的问题,请联系“采购与付款服务中心”。

为什么我的发票会被退还?

发票被退还给供应商存在多种原因。例如:发票抬头上的法人实体名称错误、发票遗漏正确的税号、发票缺少有效的采购订单或参考编号,或者采购订单已全部开具发票并付款。通常情况下,我们将会在 5 个工作日内,通过存档中的应收账款电子
邮件地址发送退还供应商发票的信函,或者通过传真将其发送至扫描地址,其中会列明退还发票的具体原因。  如果您对某张具体发票有任何疑问,请联系此供应商网站“联系我们”部分所提及的“采购与付款服务中心”。  

我如何知道发票上正确的法律实体名称?

答 — 

  • 对于 2018 年 11 月 1 日之后的采购订单,请遵循采购订单提供的说明。
  • 对于 2018 年 11 月 1 日之前的采购订单,请参考此供应商网站相关链接所列的采购订单对照参考,确定法律实体名称。
  • 采购订单对照参考可见于此供应商网站,如下所示。
    • 2018 年 11 月 4 日当周 — 欧洲、中东、非洲、印度、北美
    • 2019 年 2 月 4 日当周 — 太平洋地区、拉丁美洲地区

通过 Evaluated Receipt Settlement (ERS) 向我公司付款。 系统上线之后将会产生什么影响?

系统上线之后,现在使用 ERS 的采购订单将继续使用 ERS。 

特种产品部门的系统上线数据如下所示

  • 2018 年 11 月 1 日 — 欧洲、中东、非洲、印度、加拿大、美国
  • 2019 年 2 月 1 日 — 太平洋地区、拉丁美洲地区

目前 ERS 开具发票的流程包括贵公司向陶氏和/或其附属公司提供商品或服务的每日和每月报表。支付给贵公司的款项会根据该报表自动结算。

在系统上线之前,您将收到最近的 ERS 每月报表,其中显示 将由目前的 ERP 系统所处理的最近付款。这将包括系统上线 之前,陶氏行政部门接收的所有采购订单。此次付款将使用 ERS 流程自动处理,遵循您的付款所使用的标准付款条件。请根据每日 ERS 报表,确保向陶氏及时告知任何差异,以确保 准确付款。

对于系统上线之后所收到的、与特种产品部门相关的采购订单,您将收到基于系统上线后的交易的全新每日和每月 报表。如果您拥有未来陶氏和未来杜邦的 ERS 设置,您将收到 两份独立的报表。  

我与陶氏的未结采购订单交易受到重组和预期部门拆分的影响,情况将会如何?

答 —

特种产品部门的系统上线数据如下所示

  • 2018 年 11 月 1 日 — 欧洲、中东、非洲、印度、加拿大、美国
  • 2019 年 2 月 1 日 — 太平洋地区、拉丁美洲地区

所有未结采购订单的单项产品数量和/或总量 (a) 未签收商品且 (b) 未开具发票的,都将在全新 ERP 环境中重新创建。未结的单项产品将创建新的采购订单;系统上线后,将在网站上为供应商推出采购订单对照参考。注:陶氏不会将新的采购订单发送给供应商。供应商必须审查采购订单对照参考,以确定其新的采购订单。

下方示例介绍了如何在各种情况下创建新的采购订单,以及对原始采购订单可能还需要采取哪些行动。

示例:如果原始采购订单的单项产品数量 = 10

  • 如果原始采购订单已签收商品 = 5,过账的发票 = 5,那么新的采购订单单项产品数量将 = 5。供应商对原始采购订单无进一步的行动。所有剩余交易都将按照新的采购订单进行操作。这意味着供应商将保持不变地交付剩余 5 个产品,但剩余 5 个产品的发票必须参考新的采购订单编号和法律实体名称。
  • 如果原始采购订单已签收商品 = 5,过账的发票 = 4,那么新的采购订单单项产品数量将 = 5。供应商将必须根据原始采购订单,为剩余签收数量为 1 的原始采购订单开具发票。这意味着发票虽尚未开具,但必须参考原始采购订单编号和原始法律实体名称。所有其他交易都将按照新的采购订单进行操作。这意味着供应商将保持不变地交付剩余 5 个产品,但剩余 5 个产品的发票必须参考新的采购订单编号和法律实体名称。

如果我当前的采购订单同时属于未来陶氏和未来杜邦,将如何拆分我的采购订单?

答:如果采购订单上不同的单项产品同时指定给未来陶氏和未来杜邦,可能会拆分采购订单。供应商需要针对 2 家不同公司创建 2 张发票。请利用此网站上的采购订单对照参考,确定不同公司是否存在多种单项产品。此对照参考将在系统上线后提供。

我与未来杜邦的未结发票将发生什么变动?

答 — 2018 年 11 月 1 日系统上线后的发票付款将遵循相同的方式和标准付款条件进行处理。如果发票提交错误,那么该发票将退还给供应商并附带如何更正发票以便处理的说明。

我如何确定是否需要改变法律实体,代表陶氏向合同制造厂商发货?

答 — 如果您代表陶氏向合同制造厂商发货,请联系您的采购经理,确定新的法律实体是否会影响您。

是否会竭力确保在过渡之前的所有未清应付账款均为最新版本?

是。  我们会竭力确保我们的未清应付账款为最新版本。

过渡期间对 Elemica 用户产生什么影响?

如果您是使用 Elemica 的供应商,陶氏应该已经与您取得联系,确认接下来将要进行的流程。  如果您有任何其他问题,请咨询您的陶氏电子商务团队或联系 Shawn DuFort。可供供应商联系用的电子邮件地址将保持不变。

我发送发票的地址是否会更改?

2018 年 11 月 1 日,电子邮件地址和寄送地址均不会更改。  请登陆供应商网站查询对应的法人实体,从而获得当前的发票寄送地址。  然而,您需要检查最新收到采购订单上的发票开具说明,以验证并确认您的客户主数据是正确的。

如果我对发票内容有争议,应该联系谁?

如对发票内容有争议,请继续咨询您的采购与付款联系人。   有关采购与付款联系人,请参阅供应商网站上的“联系我们”部分。

Ariba 常见问题

过渡期后,Ariba 订单将如何传输?

系统上线后(北美和欧洲地区为 2018 年 11 月 5 日,亚太和拉美地区为 2019 年 2 月 4 日),启用 Ariba 网络的陶氏特种产品事业部供应商将通过新 Ariba 网络 ID (AN01405874892) 来接收采购订单 (PO)。该 ANID 的采购订单将在新 Ariba 网络 ID 上开具发票。

陶氏材料科学事业部的采购订单将继续通过原 Ariba 网络 ID (AN01035146220) 予以处理。

 

各地的陶氏特种产品事业部目前用到了哪些 Ariba 功能?

目前,陶氏特种产品事业部利用两大 Ariba 功能来自动处理采购并支付交易:

  • Ariba 文档自动化会自动处理陶氏特种产品事业部及其供应商之间的采购交易(以及采购文档的收发),包括:
    • 采购订单
    • 订单确认
    • 预先发货通知
    • 服务条目单
    • 发票(除非使用评估收货结算 (ERS))
  • Ariba 目录是一个在线目录工具,帮助陶氏采购员更轻松地从陶氏认可的供应商处找到并采购 MRO 材料、实验室供应商和办公用品。

通过 Ariba 网络以电子方式开展业务,这是陶氏为 MRO 和企业服务供应商开展业务的标准方式。各地的陶氏特种产品事业部均会使用 Ariba。但是,2018 年 11 月 5 日后,仅特定供应商可通过陶氏特种产品事业部网站处理交易事务。此外,仅部分网站提供在线 Ariba 目录。

 

如何为 Ariba 采购订单创建服务条目单 (SES)?

如果服务采购订单通过 Ariba 网络进行传输,则必须由供应商(而非网站 SES 创建者)来创建 SES。此外,如果就迁移的采购订单创建了 SES,但尚未开具发票,则需要为迁移的采购订单重新创建 SES。

如果供应商需要 Ariba 方面的协助,可以获得哪些支持和培训资源?

如供应商需要 Ariba 方面的协助,可获得下列几种支持资源:

  • 登录问题或密码重置:联系 SAP Ariba 客户支持部,致电 (866) 218-2155 或访问 support.ariba.com 均可。
  • Ariba 帐户配置或安装协助:联系陶氏的 Ariba 供应商支持团队。
  • 供应商信息门户:您可以导航至 Ariba 门户的主页,以访问“供应商信息门户”。
    • 选择右上角的“Company Settings”(公司设置)。
    • 从下拉菜单中,选择“Customer Relationships”(客户关系)。
    • 您将看到您目前与陶氏杜邦的关系,以及 Supplier Information Portal(供应商信息门户)的超链接。

访问 Helpful Tips(有用提示),解决有关订单确认、服务条目单和发票的常见问题。

转换期间打开 Ariba 采购订单,会怎么样?

如工厂正过渡至特种产品事业部,一旦打开其 Ariba 采购订单,将迁移到新 Ariba 网络 ID,并在 Ariba 网络中关闭。

如工厂未处于过渡期间,则其采购订单将保留在材料科学事业部系统中。2018 年 11 月 4 日当周系统转换后,已迁移采购订单的完整列表可在供应商网站找到。

我是否需要同时保留两个 Ariba 网络帐户?

供应商需保留两个 Ariba 网络帐户。但是,倘若您发现其中一个帐户在第二年没有用到,请咨询您的陶氏代表。

我找不到我在过渡前创建的采购订单,该去何处查找?

供应商应检查两个帐户以及供应商名单。2018 年 11 月 4 日当周系统上线后,已迁移采购订单的完整列表可在供应商网站找到。如果仍然找不到采购订单,请联系采购订单上的陶氏采购员。

转换之前,我的一部分采购订单已开具发票,那么我应该在陶氏化学公司开具所有发票,还是将发票余额提转至特种产品事业部?

如果您的采购订单正过渡至新帐户,请按余额重新创建采购订单,且余额需在新帐户中开具发票。