2019 年 5 月 16 日

尊敬的供应商:

2017 年 8 月 31 日,陶氏杜邦宣布成功完成陶氏化学公司(“陶氏”)与 E.I. du Pont de Nemours & Company (“杜邦”) 的合并,并创建一家由三个部门组成的控股公司:农业事业部(未来科迪华农业科技 (Corteva Agriscience™))、材料科学部(未来陶氏)和特殊产品部(未来杜邦)。陶氏杜邦计划将这些部门拆分成为三家独立的公开上市公司。为了支持预计的部门拆分,陶氏和杜邦正着手建立法人实体和企业资源规划(ERP)平台,以适应未来的公司需求。

原杜邦乙烯共聚物 (ECP) 和乙烯裂化装置(乙烯)业务整合到陶氏 ERP 平台计划于 2019 年 5 月 6 日美国中部标准时间早上 6 时整在亚太地区开始。作为整合活动的一部分,陶氏将接管杜邦的采购和应付账款职责。 此番整合即将带来一系列变化,本函旨在通知您需要执行的相应行动。

贵公司作为供应商,需要采取哪些行动?

贵公司需要确认公司系统及记录已经做好准备应对新平台于 2019 年 5 月 6 日周一上线产生的变化。

运输/收货停止日:

向 ECP 和乙烯站点送货的供应商将会有一段短暂的运输/收货停止日。在此期间,将停止所有收货操作。我们将做好各项准备工作,以确保最大程度降低本次变动对贵公司作为供应商的业务带来的影响。为确保顺利过渡,将在所有受影响的地点启动以下短暂的停止发运期。

  • 2019 年 4 月 30 日美国中部标准时间下午 6 时整至 2019 年 5 月 6 日美国中部标准时间上午 6 时整。
  • 运输和收货将在2019 年 5 月 6 日周一美国中部标准时间上午 6 时整恢复。 

采购订单变更

  • 未来陶氏法人实体采购订单的预期变化包括:格式、法人实体、邮寄地址、增值税号、税号、发票抬头信息以及联络人。

未交割完成的采购订单:

  • 如果商品和/或服务交付期为 2019 年 4 月 30 日之后,所有采购订单将在杜邦系统中予以取消,并在陶氏的 ERP 系统中重新创建替换采购订单(不会重新生成采购订单输出。)采购订单对照检索文件将于 2019 年 5 月 6 日当周发布至网站采购订单对照检索文件选项卡下(https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow)。
  • 对于商品和/或服务交付及开具发票日期为 2019 年 4 月 30 日之前的采购订单,其原采购订单号仍然有效。
  • 商品和服务仍应交付到采购订单上指定的地址。

未结应付款*:

适用于 2019 年 4 月 30 日至 2019 年 5 月 5 日期间开具的发票

  • 继续参考原始采购订单并向现有法人实体开具发票。继续通过现有渠道向杜邦提交发票。

于 2019 年 5 月 6 日当天或之后开具的发票**

  • 采购订单对照检索上列出的采购订单,需要按照重新创建的采购订单开具发票,发票抬头为供应商网站上法人实体列表中提及的正确法人实体。
  • 未在采购订单对照检索文件上列出的采购订单,需要根据原采购订单开具发票,发票抬头为供应商网站上法人实体列表中提及的正确法人实体。
  • 开始将所有发票提交到供应商网站上“Where do I send my invoice?”文件中所指的陶氏地点 。

*不包括法务部发票。遵循现有的法务发票流程,直到您直接收到法务部的新说明。
** 如果您向印度尼西亚和/或越南提供货物或服务,请确保正确使用法人实体名称,因为这些实体名称会在 2019 年 5 月 6 日变更。
** 如果您向澳大利亚、泰国、日本和/或韩国提供货物或服务,请确保正确使用法人实体地址,因为某些实体会在 2019 年 5 月 6 日变更。

您可在何处获得更多信息?

为方便起见,您可以通过供应商网站查看法人实体列表: https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow。** 当您访问该网站时,您将有机会“选择加入 (opt in)”,这样每当新增信息时您都能收到电子邮件更新。强烈建议您利用此功能,以免错过任何重要更新。

我们衷心感谢您的支持,并感谢您给我们继续与您和您的组织合作的机会。如果您对这些变动或其对您的影响有任何疑问,请联系供应商网站上列出的您的主要联系人。 (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow/contact。)

感谢贵公司与我们合作,共同确保不会遗漏或延误订单及付款。

 

此致!

陶氏