2019 年 5 月 16 日

敬愛的供應商:

2017 年 8 月 31 日,DowDuPont(陶氏杜邦)宣佈 Dow Chemical Company(陶氏化學公司,以下簡稱「陶氏」)與 E.I. du Pont de Nemours & Company(杜邦公司,以下簡稱「杜邦」)成功完成平等合併,成為一家擁有三個事業部門的控股公司:農業事業部(未來的 Corteva Agriscience™)物料科學事業部(未來的陶氏)和特殊產品事業部(未來的杜邦)。陶氏杜邦計劃將這些事業部門拆分成為三家獨立的上市公司。為了支援這個預定的部門拆分計畫,陶氏和杜邦兩間公司正致力於建立法人實體和企業資源規劃(ERP)平台,以和未來公司保持一致。

先前的杜邦乙烯共聚物 (ECP) 和乙烯裂解器(乙烯)業務整合到陶氏的 ERP 平台,亞太地區計劃於美國中央標準時間 2019 年 5 月 6 日上午 6:00 啟用。作為這些業務整合活動的部分,陶氏將從杜邦手上承接採購和付款的工作責任。本函旨在通知您針對此次整合即將產生的變更所需要採取的行動*。

身為供應商的您,需要做些什麼?

您必須驗證您的系統和記錄,以應對應 2019 年 5 月 6 日(週一)系統上線後造成的變更。

出貨/收貨假期:

僅限出貨至 ECP 和乙烯場所的供應商,將有一段短時間的出貨 / 收貨假期:在此期間無法出貨、收貨。目前正在進行籌備,確保對供應商造成最小的影響。為確保過渡期間順暢,所有受影響的地點將於下方列出的時間不出貨。

  • 美國中央標準時間 2019 年 4 月 30 日 下午 6:00 至美國中央標準時間 2019 年 5 月 6 日上午 6:00。
  • 出貨和收貨將於美國中央標準時間 2019 年 5 月 6 日(週一)上午 6:00 恢復正常。 

採購單變更

  • 預計陶氏法人實體未來的 PO 變更包括:格式、法人、郵件地址、VAT 編號、稅務編號、發票匯款匯入帳戶資訊以及聯絡人。

未處理的採購單:

  • 2019 年 4 月 30 日後交貨之產品和/或服務的採購單在杜邦的系統內將被取消,且替代採購單會在陶氏的 ERP 系統內重建(PO 輸出將不會重新產生。)採購單參照表將可於 2019 年 5 月 6 日那週,在網站上的 PO採購單參照表標籤下 (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow) 找到。
  • 2019 年 4 月 30 日前交貨且發票已開立之產品和/或服務的原始採購單,其訂單編號仍將維持有效。
  • 您應繼續將貨品和服務交付至採購單上標註的地址。

未處理的應付帳款*:

對於在 2019 年 4 月 30 日與 5 月 5 日之間開立的發票

  • 請繼續參考原始採購單並開立給現有的法人實體。請繼續透過現有的管道送交發票給杜邦。

對於在 2019 年 5 月 6 日或之後開立的發票**

  • 列於採購單對照表上用於採購單的發票,需要與重建的採購單對照再開立發票,並開立給供應商網站上之法人實體清單上所列的正確法人實體。
  • 未列於採購單對照表上之用於採購單的發票,需要與原始的採購單對照再開立發票,並開立給供應商網站上之法人實體清單上所列的正確法人實體。
  • 請依供應商網站上“Where do I send my invoice?”文件所列出的陶氏業務地點開始送交全部的發票。

*開立給法務部門的發票不在此範圍內。在您收到直接來自法務部門的新指示前,仍請遵照現有的流程處理法務部門的發票。
**若您供應產品或服務給印尼和/或越南,請確保使用適當的法律實體名稱,因為其在 2019 年 5 月 6 日將會變更。
** 若您供應產品或服務給澳洲、泰國、日本,和/或韓國,請確保使用適當的法律實體地址,因為選擇的實體在 2019 年 5 月 6 日將會變更。

哪裡可以取得更多資訊?

為了您的方便,供應商網站上提供了一份法律實體名單,https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow。** 當您造訪此網站時,您有機會選擇「加入」,每當有新增資訊時,您就會收到電子郵件關於更新的消息。我們強烈建議您利用這項功能,讓您絕不錯失任何重大的更新。

我們非常感謝您的支持,謝謝您及貴公司繼續與我們合作。若對這些變更或其影響有任何問題,請聯絡您列於供應商網站上的主要聯絡人。 (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow/contact.)

我們感謝您的配合,以確保不會遺漏或延遲訂單和帳款。

 

順頌商褀

陶氏化學